Az elmúlt években rengeteg munkahelyen maradt meg a home office, ezzel pedig a munkahelyi berendezkedés is nagyban változott. Online meetingek, céges chatprogramok, közös to do app - a hatékony otthoni munkavégzés érdekében kismillió hasznos irodai szoftver terjedt el. Egy-egy ilyen home office program segítségével átláthatóbbá teheted a saját munkafolyamataid, és közvetlenül tarthatod a kapcsolatot a munkatársakkal anélkül, hogy be kellene szaladgálnod az irodába vagy folyton a telefonon kellene lógnod. Összeszedtük a kedvenceinket, amiket jó szívvel ajánlunk neked is - íme a legjobb home office tippek irodai alkalmazások terén!
A jegyzet app, mint kötelező irodai szoftver
Vannak, akik továbbra is a jegyzetfüzetre esküsznek, mások viszont a jegyzeteket is jobb szeretik digitális formában tárolni. Attól függően pedig, hogy mit szeretnél feljegyezni, számos klassz jegyzet applikáció érhető el:
A Cetlik app tökéletes választás azoknak, akik korábban mindenhová postiteket ragasztgattak. Egy pillanat alatt felvésheted ötleteidet, a meeting során elhangzott infókat vagy épp egy hirtelen eszedbe jutott tennivalót, amire jelenleg nincs időd. Kiteheted ráadásul a kezdőképernyőre laptopodon és telefonodon is, hogy biztosan mindig szem előtt legyen.
A Cetlik jegyzet app szépsége épp az egyszerűségben rejlik, de azért valljuk be őszintén, ha nem ügyelsz a jegyzeteid rendezésére, hamar káoszba fulladhat a dolog. Épp ezért ennél szofisztikáltabb verzió az Evernote használata, amivel szintén rögtön papírra vetheted gondolataid, de itt már kategorizálhatod, színkódolhatod is őket. Hozzáadhatsz ráadásul csatolmányokat is.
A kreatív szakmában dolgozók számára millió új lehetőség nyílik meg egy iPaddel, hiszen az iPad pencil segítségével még könnyebbé válik a jegyzetelés, az ötletek papírra vetése. Az iPad rajzoláshoz is remek eszköz, de gondolataid rendszerezése is egyszerűbb vele.
Céges online to do app bármilyen eszközről
A jegyzet app szuper, de önmagában nem elég: mindenképp kelleni fog egy céges to do app is, amit mindannyian láttok és közösen használhattok a feladatok felosztásához, követéséhez.
Válaszd hozzá a Trello-t, amivel egymástól jól elkülöníthető táblákat hozhatsz létre, ezeken belül pedig külön taskokat is megadhatsz. A taskokat egy mozdulattal áthelyezheted másik táblára, így például remekül tudod kezelni a munkafolyamatokat és az egyes teendők státuszát (folyamatban lévő, ellenőrzés alatt lévő és elvégzett feladatok). Az egyes taskokhoz hozzászólásokat is írhattok, amivel a munkatársak közötti kommunikáció is megkönnyíthető.
Hasonlóan jó, de más vizuális felépítést követő to do app az Avaza, amivel listaszerűen, de külön projektek alatt készíthetsz magadnak feladatlistát. Az egyes taskokhoz megadhatsz határidőt, emlékeztetőt és persze itt is kommentelhetsz magadnak vagy másoknak.
Sok home office program és to do app nagy előnye, hogy több eszközről is elérhetőek: otthonról, de a buszon vagy séta közben is ráleshetsz, hogy mivel kell még foglalkoznod. Így például a home office iPad app letöltésével máris kiköltözhet a szabadba vagy kedvenc kávézódba.
Home office programok a jobb információátadásért
Az irodai alkalmazások nagy segítséget jelentenek az otthoni munkavégzés során, de csupán ezekkel nem tudjátok helyettesíteni az élő megbeszéléseket. Ezért a rendszeres Zoom, Google Meet vagy Microsoft Teams meetingek továbbra is nélkülözhetetlen home office kellékek. Rengeteg idő elmegy azonban ezek időpontjainak megbeszélésével, amit a Calendly segítségével minimalizálhattok: az irodai szoftver felületén látjátok egymás szabad idősávjait és néhány kattintással be is foglalhattok egy megbeszélést.
Az otthoni munkavégzés nagy találmánya a képernyőmegosztás, amivel megkönnyítitek az információk átadását és a magyarázatokat is. Nem feltétlenül kell ehhez azonban egyszerre mindenkinek a meetingen lennie, a Loom programmal felvehetsz, kommentekkel láthatsz el és megoszthatsz teljes képernyővideókat.
Monitorozzátok az időgazdálkodást az otthoni munkavégzés során is
Elsőre plusz stresszfaktornak tűnhet, ha mérned kell a munkaidőt, de időnként nagyon hasznos tud lenni, ha követni tudod, mennyi időt fordítasz egy-egy projektre vagy részfeladatra.
Használd hozzá az Everhour irodai szoftvert, ami trackeli helyetted a munkára fordított időt, ráadásul beállíthatsz rajta különböző kategóriákat és szűrőket, és kommentelhetsz is az egyes feljegyzett időrekordokhoz. A végeredményről statisztikákat is kapsz a programtól, amivel optimalizálni tudod a további munkavégzést.
Extra home office tippek a produktivitás növelésére
Nem kifejezetten tartoznak az office programok közé, de a produktivitás miatt fontos megemlítenünk az időgazdálkodási szoftvereket.
Időnként hajlamos elkalandozni a figyelmed otthon, mert rájössz, hogy lejárt a mosógép? Netán munka közben hatalmába kerít az ellenállhatatlan vágy, hogy meglocsolj minden virágot a lakásban? Számtalan szuper home office app van erre, nagy kedvencünk például a Pomodoro.
A Pomodoro módszer egy végtelenül egyszerű, ám annál hatásosabb időgazdálkodási technika. Lényege, hogy 25 perc zavartalan koncentrációt 5 perc szünet követi, majd 4 ilyen 25 perces ciklus után egy hosszabb szünet következik. A Pomodoro app pedig méri helyetted a ciklusokat, sőt, beállíthatod rajta, hogy a 25 perces etapok alatt ne jöjjenek értesítések a telefonodra.
Sokak számára kötelező home office kellékek közé tartozik a háttérzene biztosítása, nekik ajánljuk korábbi cikkünket, amiben a legjobb zene streaming megoldásokat mutattuk be. Érdemes ezt is elolvasnotok további home office tippek reményében!
